من أبرز التغييرات العملية في السجل التجاري الجديد أن الشهادة أصبحت أكثر اختصارًا وارتباطًا بالبيانات الإلكترونية.
وأوضحت وزارة التجارة أن الشكل الجديد للسجل التجاري يتكون من صفحة واحدة، ويمكن الوصول إلى بيانات المنشأة عبر مسح رمز QR الموجود في شهادة السجل.
ماذا يظهر من خلال الرمز؟
بحسب وزارة التجارة، يمكن الوصول إلى مجموعة من البيانات، من بينها أنشطة السجل التجاري، وتاريخ القيد، وتاريخ التأكيد السنوي، والعنوان المعتمد للمنشأة، وقائمة المديرين، وقيمة رأس المال وغيرها من البيانات.
لماذا هذه الميزة مهمة؟
لأن الاعتماد على نسخة ورقية محفوظة منذ فترة قد لا يكون أفضل طريقة لمعرفة الوضع الحالي للمنشأة.
الربط الإلكتروني يسهل الوصول إلى البيانات المرتبطة بالسجل والتحقق منها بصورة أكثر كفاءة.
لا تبحث عن «تاريخ انتهاء»
من التغييرات المهمة أيضًا إلغاء خانة انتهاء صلاحية السجل التجاري بعد استحداث التأكيد السنوي للبيانات بدلًا من التجديد.
لذلك إذا كنت معتادًا على شكل السجل القديم، فلا تعتبر عدم وجود تاريخ انتهاء خطأ في الشهادة الجديدة.
هل الشهادة الجديدة معتمدة؟
أكدت وزارة التجارة قبول الشكل الجديد للسجل التجاري لدى الجهات الحكومية والخاصة والبنوك بناءً على النظام ولائحته التنفيذية.
الخلاصة: السجل التجاري الجديد ليس مجرد ورقة مختصرة؛ بل بوابة للوصول إلى بيانات المنشأة إلكترونيًا، وهذا يجعل التحقق من البيانات المحدثة أهم من الاعتماد على نسخة قديمة محفوظة.